Informationer

DET ER PT. LUKKET FOR TILGANG AF NYE MEDLEMMER

Du skal betale 250 kr. for at blive medlem og kontingentet dækker for medlemskab i perioden fra 1. april til 31. marts

Beløbet fastsættes årligt på foreningens generalforsamling i marts måned.

Ved deltagelse i de enkelte møder skal du betale et mindre beløb til dækning af udgifter til forplejning, vin til foredragsholdere mv. Der vil som regel være tale om kaffe/te m.m. Udgiften til det enkelte arrangement vil fremgå af den udsendte invitation.

Ved deltagelse i udflugter vil prisen være afhængig af arrangementets faktiske udgifter.

Til arrangementer eller udflugter vil du kunne afmelde dig inden tilmeldingsfristens udløb og få dine penge retur til din konto. Hvis dit afbud kommer efter fristens udløb, får du ikke altid din indbetaling retur. Læs nærmere om vores politik nedenfor.
Ved afbud efter fristens udløb sætter vi pris på at du orienterer os på en mail til: [email protected]

POLITIK FOR AFBUD OG REFUNDERING AF BETALING.

FOREDRAG

Afbud inden tilmeldingsfristens udløb:
Frem til tilmeldingsfristens udløb meldes afbud via linket i den tilmeldingsbekræftelse, man modtog. Tilmeldingsfristen fremgår af invitationen og er typisk søndag kl. 12:00 inden foredraget. Når vi har modtaget afbuddet på denne måde, refunderes betalingen automatisk.

Afbud efter tilmeldingsfristens udløb:
Efter tilmeldingsfristens udløb sendes afbud via mail til vores mailadresse [email protected]. Betalingen refunderes ikke.

UDFLUGTER

Afbud inden tilmeldingsfristen udløb:
Frem til tilmeldingsfristens udløb meldes afbud via linket i den tilmeldingsbekræftelse, man modtog. Tilmeldingsfristen fremgår af invitationen og vil variere bl.a. afhængig af aftalen med udflugtsstedet. Når vi har modtaget afbuddet på denne måde, refunderes betalingen automatisk.

Afbud efter tilmeldingsfristens udløb:
Efter tilmeldingsfristens udløb sendes afbud via mail til vores mailadresse [email protected]. Betalingen refunderes under visse omstændigheder:
• Hvis pladsen optages af en anden på ventelisten, refunderes beløbet altid uanset beløbet.
• Hvis det minimale antal deltagere for at gennemføre udflugten stadig er opfyldt, refunderes betalingen, hvis beløbet er over kr. 50.
• Hvis der kommer flere afbud, behandles de efter ovenstående retningslinjer i den rækkefølge afbuddene er kommet ind via vores mailadresse.
• Betalinger på kr. 50 eller derunder refunderes ikke (med mindre pladsen tages af en anden på ventelisten).

Da vores arrangementer er begrænset til medlemmer og ikke offentligt tilgængelige, vil du få en e-mail med invitation til møder og aktiviteter via NemTilmeld, hvor det vil fremgå, hvad du skal gøre, og hvor meget det koster. Bemærk, at det kun er muligt at tilmelde sig og betale via NemTilmeld.
Hvis du ikke kan finde din e-mail, kan vi sende en ny invitation til dig. Send en e-mail til Blixen Klub Søndersø på [email protected] og skriv, at du ønsker at få invitation til kommende møde genfremsendt.

Der er en tilmeldingsfrist for hvert enkelt arrangement. Af hensyn til indkøb mm., er det ikke altid muligt at tilmelde sig efter fristens udløb. Skriv gerne en e-mail til Blixen Klub Søndersø på [email protected] og forhør dig om det alligevel er muligt at deltage.

Det afhænger af det enkelte arrangement, hvor mange der kan deltage.
Der oprettes venteliste, hvis interessen er stor.

Til udflugter og lign. kan der være et mere begrænset antal afhængig af praktiske forhold. Det gode gamle først til mølle-princip anvendes.

Da klubben er baseret på frivillig indsats, er du meget velkommen til at hjælpe med alt muligt. Du kan også blive en del af forplejningsgruppen, som indbyrdes står for de praktiske forhold ved de enkelte arrangementer.
Derudover er du velkommen til at oprette eller deltage i en interessegruppe.
Hvis du har ideer eller forslag til arrangementer, hører vi i bestyrelsen gerne om det.

Bestyrelsen sørger for at sammensætte et spændende og varieret program. Vi tager meget gerne imod forslag til foredragsholdere eller udflugtsmål, der kunne være interessante.

Kontakt bestyrelsen på e-mail: [email protected]

Måske kender du en, som kan holde et spændende indlæg på et møde? Måske kan du selv gøre det?

Foredragsholderne modtager klapsalver, et varmt håndtryk og vin/blomster for deres indsats.

Bestyrelsen bliver valgt på generalforsamlingen i marts måned.
Der vil være valg til bestyrelse i henhold til vores vedtægter, som du finder under fanen “Om os” i ‘Dokumenter’.
Alle medlemmer kan stille op til valg, og alle fremmødte medlemmer kan stemme.

Hvis et mindre antal medlemmer har en fælles interesse, kan de selv mødes i andre sammenhænge end klubmøderne. Gruppen kan fx bestå i en interesse for kortspil, bøger, madlavning, friluftsliv osv.
Grupperne er helt selvstyrende og fastlægger deres egne rutiner.

Når en interessegruppe er dannet, skal der være én, som har ansvaret for at holde sammen på gruppen og stå for kommunikationen internt i gruppen. Møder og frekvens for møder aftales i gruppen. Blixen Klub Søndersø stiller ikke mødelokaler til rådighed.

Har du en idé til en interessegruppe, kan du give en fra bestyrelsen besked – eller måske selv tage ordet på et møde og “sælge” ideen. Du er også velkommen til at skrive til os på en e-mail til [email protected]

Forplejningsgruppen er et hold, der hjælper med det praktiske ved afvikling af de enkelte møder.

Læs mere om vores behandling af dine personoplysninger og dine rettigheder i vores privatlivspolitik, som du du finder i “om os” under Dokumenter. Dokumentet kan åbnes og hentes ved at klikke på det lille PDF-ikon, når du har åbnet det enkelte punkt.

Et medlemskab løber fra 1. april til 31. marts og det er ikke muligt at få dit medlemskontingent tilbagebetalt, selvom du før 31. marts ønsker at melde dig ud af Blixen Klub Søndersø.

Hvis du gerne vil deaktivere dit medlemskab inden marts måned, må du gerne give os besked på e-mail til [email protected]. Vi vil så bestræbe os på, ikke at sende flere informationer til dig fremadrettet.